Персональный ассистент Директора
 
JOB TITLE: Персональный ассистент Директора
EMPLOYER: Metak DUTY STATION: Azerbaijan
PUBLISHED: 2017-07-21 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2017-08-20

О компании:

Компания "МЕТАК" - это крупное торгово-производственное предприятие, основанное в 1997 году.  Специализируется на поставках труб, деталей трубопроводов, а также на производстве строительных лесов, полипропиленовых труб и фитингов, кованых изделий.
Одно из главных достижений Компании - создание крепкого энергичного коллектива, насчитывающего сегодня более 500 сотрудников, каждый из которых является профессионалом своего дела.

Вакансия: Персональный ассистент Директора

Обязанности:

• Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Обеспечение входящих и исходящих звонков.
• При необходимости участие на собраниях, ведение протоколов и иных документов.
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
• Организация приема посетителей: отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
• Ведение расписания переговорных комнат.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства компании, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Составление и редактирование деловых писем для руководства.
• Контроль сохранности документов.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Выполнение других поручений руководства компании.

Требования, необходимые знания и навыки:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее образование;
• Возраст 25-35;
• Знание Азербайджанского, Русского (в совершенстве) языков; Английский (выше среднего);
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• Владение правильной речью и письмом;
• Соответствующий профессиональный имидж;
• Презентабельная внешность;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка компании.

График работы: Понедельник-пятница - с 9:00 до 18:00. Обед предоставляется со стороны компании.                      
Адрес: Азербайджан, Баку, AZ1118, ул. Беюк Шор, 2-й тупик 15А

Для отклика на вакансию заполните онлайн-анкету на сайте https://www.metak.az/resume.php?vid=91 до 22.08.2017

Go back to Hot Vacancies

 
© Copyright 2006—2017 www.JobSearch.az  
Developed by MicroPHP