Персональный Ассистент Директора

Основные функции:

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Организационная подготовка заседаний и совещаний.
- Организационно техническое обеспечение административной деятельности главы представительства.
- Ведение делопроизводства (контрольно-регистрационной картотеки).
- Контроль выполнения работниками приказов и распоряжений, взятых на контроль.
- Организация и учет приема посетителей.

Кандидат должен знать:

- нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- иметь достаточный опыт и знать правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- владеть русским и азербайджанским языком. Необходимый уровень английского языка – intermediate +.

Salary: 1000-1200 AZN Net

Interested Candidates please send your CV with photo to aynur.gasimova@ires.az indicating the title of position in the subject line of your message.
Otherwise your candidacy will not be considered.