Персональный Ассистент Директора
Основные функции:
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя. - Организационная подготовка заседаний и совещаний. - Организационно техническое обеспечение административной деятельности главы представительства. - Ведение делопроизводства (контрольно-регистрационной картотеки). - Контроль выполнения работниками приказов и распоряжений, взятых на контроль. - Организация и учет приема посетителей.
Кандидат должен знать:
- нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - иметь достаточный опыт и знать правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права и законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - владеть русским и азербайджанским языком. Необходимый уровень английского языка – intermediate +.
Salary: 1000-1200 AZN Net
Interested Candidates please send your CV with photo to aynur.gasimova@ires.az indicating the title of position in the subject line of your message. Otherwise your candidacy will not be considered.
|