Personal Assistant to B2C Commercial Director
 
JOB TITLE: Personal Assistant to B2C Commercial Director
EMPLOYER: NAR DUTY STATION: Azerbaijan
PUBLISHED: 2019-03-05 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2019-04-04

Personal Assistant to B2C Commercial Director

About the vacancy

Division : B2C Commercial
Work graphic : Standard
Employment type : Permanent
Workplace : Port Baku South Tower
Deadline to apply : 13.03.2019

Your main job responsibilities

* To provide administrative assistance to B2C Commercial Director
* To ensure document management and archiving
* To support in preparation of presentations and periodical reports
* To manage calendar of B2C Commercial Director, organize meetings and schedule appointments effectively
* To maintain and redirect relevant meeting minutes
* To collate relevant expenses
* To provide translation of documents if necessary
* To cooperate with other departments on relevant issues
* To act as first point of contact
* To fulfill other tasks assigned  by management

Your education and work experience

* University degree
* 2-3 years of work experience in relavant sphere
* Experience in  corporate environment

Your skills and competencies

* Teamwork and collaboration
* Drive for results
* Presentation skills
* Continuous improvement
* Negotiation skills
* Communication skills
* Detailed oriented
* Responsibile and punctual
* Time management
* Rational thinking
* Flexible and adaptable
* Tact and diplomacy
* Ability to work in non-working hours ( if required)
* Fluent Azerbaijani, Russian and English languages
* Ability to prepare MS PowerPoint presentations
* Good knowledge of  MS Word and Excel Programmes

How to apply?

Please send your CV to hr@azerfon.az e-mail address.
Applications without ‘’Personal Assistant to B2C Commercial Director ‘’ e-mail subject will not be considered.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted


B2C Kommersiya Direktorunun Assistenti

Vakansiya haqqında

İdarə : B2C Kommersiya
İş qrafiki : Standart
İş müddəti : Daimi
İş yeri : Port Baku Cənub Qülləsi
Son müraciət tarixi : 13.03.2019

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz

* B2C Kommersiya Direktoruna müvafiq inzibati dəstək göstərmək
* Sənədləri idarə etmək və arxivləşdirmək
* Təqdimat və dövri hesabatların hazırlamasına dəstək göstərmək
* B2C Kommersiya Direktorunun iclas təqvimini idarə etmək, düzgün şəkildə müvafiq iclasları təşkil etmək və görüşləri təyin etmək
* Toplantı qeydlərini aparmaq və müvafiq olaraq yönləndirmək
* Müvafiq ödəniş sənədlərini hazırlamaq
*  Müvafiq sənədlərin tərcüməsini təmin etmək
* Digər departamentlərlə əməkdaşlıq etmək
* Əlaqələndirici şəxs qismində çıxış etmək
* Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər tapşırıqları yerinə yetirmək

Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi

* Ali təhsil
* Müvafiq sahə üzrə 2-3 il iş təcrübəsi
* Korporativ mühitdə iş təcrübəsi

Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər

* Komanda işi və əməkdaşlıq
* Nəticə yönümlü
* Təqdimat bacarığı
* Davamlı  təkmilləşmə 
* Danışıqlar apara bilmək qabiliyyəti
* Ünsiyyət qurma bacarığı
* Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti
* Diqqətli və məsuliyyətli
* Vaxtın idarə olunması
* Məntiqli düşünmə qabiliyyəti
* Çevik və tez uyğunlaşa bilmək
* Dəqiq və diplomatik yanaşma
* Tələb olunduğu zaman qeyri-iş saatlarında işləyə bilmək
* Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək
* MS PowerPoint təqdimatlarını hazırlama bacarığı
* MS  Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək

Müraciət etmək üçün

CV-nizi hr@azerfon.az e-mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik
Başlıqda  ‘’B2C Kommersiya Direktorunun Assistenti’’ qeyd olunmayan müraciətlər nəzərə alınmayacaqdır.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Go back to Hot Vacancies

 
© Copyright 2006—2019 www.JobSearch.az  
Developed by MicroPHP