Travel Coordinator
 
JOB TITLE: Travel Coordinator
EMPLOYER: Sinteks Group of Companies DUTY STATION: Azerbaijan
PUBLISHED: 2019-04-15 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2019-05-15

1996-cı ildə Bakı şəhərində əsası qoyulan Sinteks MMC bu gün Qafqaz və Mərkəzi Asiyada ən böyük və uğurlu pərakəndə satış  şirkətlərindən biridir.

SINTEKS öz üzərinə tanınmış beynəlxalq moda evlərindən tutmuş yeni yaranmış markalara kimi,  dünyanın aparıcı moda brendlərini təmsil etməyi götürüb.

Qrup dəb, zərgərlik və qida sahələrində 80-dən artıq mağazaya rəhbərlik edir.

Şirkətimizə hal hazırda Ezamiyyə üzrə Koordinator tələb olunur.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Turizm agentlikləri arasında əməkdaşlıq üzrə qiymət araşdırmalarını aparmaq
• Şirkət əməkdaşlarının mövsümü sifariş və digər işgüzar ezamiyyələrini qəbul edilmiş standartlara uyğun olaraq vaxtında, effektiv və planlı şəkildə təşkil etmək (avia biletlərin və otellərin bron edilməsi, partnyorlarla görüş vaxtlarının təyin edilməsi, şəhərlərarası nəqliyyata biletlərin alınması, görüş qrafikinin hazırlanması, ödənişli sərgi biletlərinin rezervasiyası və aidiyyəti şəxslərə göndərilməsi)
• Şirkət əməkdaşlarının visa və digər zəruri sənədlərinin vaxtında hazırlanmasını təmin etmək
• Zərurət yarandıqda rezervasiya edilmiş mehmanxana və avia biletlərin vaxtında ləğv olunması və ya dəyişdirilməsini təmin etmək
• Ölkəyə dəvət olunmuş partnyor nümayəndələrinin sənədlərinin qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olmasını və onların müvəqqəti qeydiyyata alınmasını təmin etmək
• Ezamiyyətə gedən əməkdaşlar barədə məlumatları rəhbərliyə təqdim etmək
• Yazışmaların və fəaliyyətinə dair sənədlərin arxivləşməsini həyata keçirmək
• Müvafiq hesabatların hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək
• Fəaliyyətinə aid olan bütün məlumatların məxfiliyini qorumaq

Namizədə qoyulan tələblər:

• Azərbaycan, rus və ingilis dillərində səlis danışıq bacarığı
• MS Office programları ilə sərbəst işləmə bacarığı
• Amadeus proqramı ilə işləmə bacarığı
• Güclü motivasiyaya malik olmaq
• Nəticə və vaxt yönümlü
• Planlaşdırma və təşkil etmə bacarığı
• Təqdimat bacarıqları
• Planlaşdırma bacarığı
• Problemlərin ətraflı həlli və çox funksiya icra etmə bacarıqları
• Təyziq altında rahat işləmə qabiliyyəti
• Çeviklik
• Stresə dözümlü
• Ali təhsil (turizm ve ya menecment üzrə ali təhsilə üstünlük verilir)
• Bilet satınalma və turizm üzrə müvafiq sertifikatlar
• Amedeus, Galileo, Gabriel kimi online bilet sifarişi proqramları üzrə sertifikatların olması üstünlükdür.
• Turizm sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsinə malik olmaq.

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV’lərini recruitment@sinteks.com e-mail ünvanına göndərmələri və e-mailin mövzu hissəsində mütləq “Ezamiyyə üzrə Koordinator” qeyd etmələri xahiş olunur.

 

Founded in 1996 in Baku, Azerbaijan, SINTEKS LLC is now one of the largest and most successful fashion retailers in the Caucasus and Central Asia.

SINTEKS is committed to working with the world’s leading fashion brands – from established international fashion houses to emerging designer labels.

The company now has more than 80 stores operating in fashion, jewelry and food & beverage spheres.

Company is currently looking for a candidate to fill Travel Coordinator position.

The duties will include:

• To conduct a price study on cooperation between travel agencies.
• Organize seasonal and other business trips of the Company's employees in a timely, effective and planned manner in accordance with accepted standards (booking airline tickets and hotels, meeting time with partners, getting tickets for intercity transportation, scheduling and sending, exhibition tickets reservation, etc.).
• Ensure timely preparation of company employees' visas and other necessary documents.
• Ensure the cancellation or replacement of booked hotel and air tickets in case of necessity.
• Ensure that the documents of the invited representatives of the country meet the requirements of the legislation and ensure their temporary registration.
• Gathering information about the persons going to attend and reporting to the management.
• Carry out archiving of correspondence and activity documents.
• Preparing and submitting relevant reports.
• Protect the confidentiality of all information about their activities.

Requirements:

• Proficiency in Azeri, Russian and English
• Proficiency in MS Office programs
• Ability to work with Amadeus software
• Strong motivational skills
• Result and deadline oriented
• Planning and organizing
• Presentations skills
• Negotiation skills
• Ability to plan
• Advanced troubleshooting and multi-tasking skills
• Able to work calmly under pressure
• Stress tolerance
• University degree (Tourism administration and management preferred)
• Relevant certificates on ticketing
• Relevant certificates for ability to work with such programs as Amadeus, Galileo, Gabriel
• At least 1 year of experience in tourism industry

Please send your CV to recruitment@sinteks.com highlighting the “Travel Coordinator” in the subject title.

Go back to Hot Vacancies

 
© Copyright 2006—2019 www.JobSearch.az  
Developed by MicroPHP