HR Administrator
 
JOB TITLE: HR Administrator
EMPLOYER: Sinteks Group of Companies DUTY STATION: Azerbaijan
PUBLISHED: 2019-08-20 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2019-09-19

1996-cı ildə Bakı şəhərində əsası qoyulan Sinteks MMC bu gün Qafqaz və Mərkəzi Asiyada ən böyük və uğurlu pərakəndə satış şirkətlərindən biridir.

SINTEKS tanınmış beynəlxalq moda evlərindən tutmuş yeni yaranmış markalara kimi, dünyanın aparıcı moda brendlərini təmsil etməyi öhdəsinə götürmüşdür.

Şirkət dəb, zərgərlik və qida sahələrində fəaliyyət göstərən 80-dən artıq mağazaya rəhbərlik edir.

Şirkətimizə hal hazırda İnsan Resursları üzrə Administrator tələb olunur.

Vəzifə öhdəlikləri:

• İşçilərə yazılı xəbərdarlıq və töhmətlərin verilməsi
• İşçilər barədə məlumatların ERP sistemə daxil edilməsi
• İşçilərin şəxsi işlərinin Elektron (ERP sistemdə) və kağız üzərində aparılması
• Aylıq tabel cədvəlinin tərtib olunması və Əmək haqqının hesablanması üçün Mühasibatlıq şöbəsinə təqdim olunması
• Əməkdaşların müraciəti əsasında xasiyyətnamə, səfirliyə və digər təyinatda arayışların və ezamiyyə vərəqələrinin hazırlanması, direktor tərəfindən təsdiqlənməsinin izlənməsi və təsdiqlənmiş sənədlərin işçilərə təhvil verilməsi
• Satış heyətinin İşçilərinə yazılı xəbərdarlıq, töhmətlərin verilməsi
• Aidiyyəti dövlət strukturlarına zəruri hesabat və sənədlərin hazırlanaraq təqdim olunması
• Sənədlərin reyestr qeydiyyatının aparılması
• Əmək kitabçalarının sifariş edilməsi və təhvil alınması
• İllik Əmək məzuniyyəti cədvəllərinin müvafiq mağaza meneceri tərəfindən hazırlanıb, Əməliyyatlar üzrə menecerinin təsdiqindən sonra İR şöbəsinə təhvil verilməsinin təmin edilməsi
• İllik Əmək məzuniyyəti cədvəllərinə əsasən işçilərin məzuniyyətə çıxmasının monitorinqi, pozuntuların aşkar edilməsi halında rəhbərliyə məruzə edilməsi
• Ödənişsiz əmək məzuniyyətin verilməsi
• Bülletenlərin doldurulması, tabeldə işlənməsi və mühasibatlığa təqdim edilməsi
• Uşaq pulu və digər sosial müavinatların verilməsi üçün sənədləşmənin aparılması və muhasibatlığa ötürülməsi
• İşçilərin icbari slğortalanması
• İR şöbəsinə təqdim olunan Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək
• Görülən işlər barədə rəhbərliyə hesabat vermək
• İR Administratorların və kiçik administratorların işinə İR kordinatorun nəzarət etməsində köməklik göstərmək
• Satış heyətinin davamiyyətinə nəzarət etmək

Namizədə qoyulan tələblər:

• Azərbaycan və Rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək
• Ofis proqramlarından sərbəst istifadə etmək bacarığı
• Biznesin idarə edilməsi sahəsi üzrə ali təhsilə (İR yönümlü) sahib olmaq
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsini, kargüzarlıq, sənədlərinin rəsmiləşdirilməsi, qeydiyyatı və saxlanması qaydalarını bilmək
• Müvafiq sahə üzrə azı 3 il iş təcrübəsi
• Nəticə və vaxt yönümlülük, planlaşdırma və vaxtın düzgün idarə edilməsi bacarığı, qərar qəbul etmək bacarığı
• Insanlarla rahat ünsiyyət qurmaq bacarığı
• Təzyiq altında işləmək bacarığı

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV’lərini recruitment@sinteks.com e-mail ünvanına göndərmələri və e-mailin mövzu hissəsində mütləq “İnsan Resursları üzrə Administrator” qeyd etmələri xahiş olunur.

 

Founded in 1996 in Baku, Azerbaijan, SINTEKS LLC is now one of the largest and most successful fashion retailers in the Caucasus and Central Asia.

SINTEKS is committed to working with the world’s leading fashion brands – from established international fashion houses to emerging designer labels.

The company now has more than 80 stores operating in fashion, jewelry and food & beverage spheres.

Company is currently looking for a candidate to fill HR Administrator position.

The duties will include:

• Carrying out business correspondence with the Human Resources Administation of the sales staff
• Documentation during recruitment, dismissal, workplace and position change and registration of labor contract notice in the Electronic Government Portal
• Processig written warnings and reprimands to employees
• Inclusion of employee information into the ERP system
• Carrying out of employees' personal affairs in Electronic (ERP) and paper
• Preparing the monthly subscription schedule and submitting it to the Accounting Department for the calculation of the salary.
• Preparation of references and business cards to the embassy and other destination on the basis of the employees ' request, approval by the director and handing over of the approved documents to the employees
• Written warning and reprimand to Sales Staff Employees
• Preparation and presentation of necessary reports and documents to relevant government agencies
• Registrar registration of documents
• Ordering and handing over labor book
• Provision of Annual Labor Timetable schedules by the relevant store manager, after the approval of the Operations Manager, to the HR department
• Monitoring of employee vacation on the basis of annual labor schedules, reporting to the management in case of detection of violations
• Giving free paid vacation
• Filling, posting, and accounting for bulletins
• Carrying out documentation and transferring funds for child benefit and other social benefits
• Preparation compulsory insurance to workers
• Performing the tasks assigned to the HR Department

Requirements:

• Good Azerbaijani and Russian
• Proficient use of office programs
• Relevant education in Business Administration or other related specialist (specification in HR)
• Knowledge of the Labor Code of the Republic of Azerbaijan, clerical work, regulation, registration and storage of labor relations regulating labor relations
• At least 3 year experience in similar role
• Results and time oriented, good planning and time management skills, ability to make decisions
• Ability effectively communicate with people
• Ability to work under pressure
• Powerful analytical skills

Please send your CV to recruitment@sinteks.com highlighting the position “HR Administrator” in the subject title.

Go back to Hot Vacancies

 
© Copyright 2006—2019 www.JobSearch.az  
Developed by MicroPHP