Corporate Communications Assistant
 
JOB TITLE: Corporate Communications Assistant
EMPLOYER: PASHA Holding DUTY STATION: Azerbaijan
PUBLISHED: 2021-04-26 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2021-05-26

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of Corporate Communications Assistant.

Job description:

• Create single slides and entire presentations for internal and external audience that fulfill quality standards and follow design guidelines in accordance with the Company Brand Book;
• Upgrade single slides regarding layout, visualization of the message, format and technical setup, use of imagery;
• Upgrade entire documents: according to purpose, consistently formatted and accurately graphically executed, improved visual conception of all slides (layout, visualization of message);
• Collaborate closely and communicate directly with different functional teams during entire production process;
• Proofread documents to ensure that quality standards are met (quality assurance);
• Support with administration of internal communication channels;
• Support with coordination of corporate meetings and events, scheduling meetings and organizing, recording and extracting relevant data on meetings and evaluating the quality if required;
• Updating information on external communication channels such as website
• Work in other design software when required, e.g., for video editing or photo manipulation for the purposes of and as part of PASHA Holding’s communications activity scope;
• Provide advisory service or give recommendations to the staff in terms of visualization if needed;
• If relevant, train and coach teams in exhibit design and effective use of PPT and think-cell and similar tools;
• Contribute to office initiatives and community-building activities;
• Complete duplicating and binding requests. Provide range of specialized services as appropriate (e.g., specialty bindings, poster enlargements and mounting);

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor's degree;
• First professional experience required;
• Proficiency in MS Office suite, especially Powerpoint; strong eye for layout and design; basic knowledge of design software (e.g., Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign);
• Good knowledge and experience in working with online communication and evaluation tools – Zoom, Microsoft Teams; Survey monkey, Mentimeter etc. + Adobe video editing tools
• Strong organizational and interpersonal skills; customer service focus; high flexibility and focused on deadlines; ability to work independently and as part of fast-paced team; good communication and comprehension skills;
• Excellent writing skills in Azerbaijani and English

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
• CV to recruitment@pasha-holding.az ;
• Put “Corporate Communications Assistant” in the subject line;
• CVs should be sent by the 26th of May, 2021.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

 

PASHA Holding Korporativ Əlaqələr üzrə köməkçi vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• Daxili və xarici auditoriya üçün keyfiyyət standartlarına və dizayn qaydalarına cavab verən fərqli, eləcədə Şirkətin “Brand Book”na uyğun olan slaydlar və bütövlükdə təqdimatların hazırlanması;
• Təsvirlərdən istifadə edərək ayrı ayrı slaydların tərtibatı, mətnlərin visualizasiyası, format və texniki quruluşların təkmilləşdirilməsi;
• Sənədlərin bütünlüklə yenilənməsi: məqsədəuyğun şəkildə, bütün slaydların vahid formatda və dəqiq qrafiklə işlənmiş, təkmilləşdirilmiş vizual təqdimatı (tərtib, mesaj vizualizasiyası);
• Bütün hazırlanma prosesi ərzində fərqli funksional qruplarla birbaşa əlaqələrin qurulması və birgə əməkdaşlıq;
• Keyfiyyət standartlarının təmin edilməsi məqsədilə sənədlərin yoxlanılması;
• Daxili kommunikasiya kanallarının idarəedilməsində dəstək;
• Korporativ görüşlərin və tədbirlərin koordinasiyasında dəstək, iclasların planlaşdırılması və iclaslarla bağlı məlumatların təşkili, qeyd edilməsi, tələb oluna keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi;
• İnternet səhifəsi və digər xarici kommunikasiya kanallarında məlumatların yenilənməsi;
• Ehtiyac yarandığı halda PAŞA Holdinqin kommunikasiyalar fəaliyyətinin tərkib hissəsi olaraq foto və video fayllarının redaktə edilməsi də daxil olmaqla fərqli dizayn proqramlarında işləmə;
• Zərurət yarandığı hallarda Şirkət əməkdaşlarına vizualizasiya üzrə məsləhət xidmətlərinin göstərilməsi;
• Ehtiyac yarandığı hallarda, komanda üzvlərini təqdimat dizaynı, eyni zamanda PPT və think-cell və bu kimi digər vasiələrdən səmərəli istifadə üzrə təlimləndirilməsi;
• Ofisdaxili təşəbbüslərdə və cəmiyyətin möhkəmləndirilməsi istiqamətində həyata keçirilən fəaliyyətlərdə iştirak;
• Sürətlərin çoxaldılması və cildləmə sorğularınının tamamlanması. Ehtiyac yarandığı hallarda bir sıra peşəkar xidmətlərin təqdim edilməsi (məs., peşəkar cildlmə, posterlərin hazırlanması və redaktə edilməsi);

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Bakalavr dərəcəsi;
• Müvafiq sahə üzrə ilkin peşəkar təcrübə;
• MS Office proqram paketinin, xüsusilə Power Point proqramının yüksək səviyyədə biliyi; planlaşdırma və dizaynın diqqətlə izlənilməsi; Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign kimi dizayn proqramlarının ilkin biliyi;
• Onlayn ünsiyyət və qiymətləndirmə vasitələrinin biliyi və təcrübə - Zoom, Microsoft Teams; SurveyMonkey, Mentimetr və s. + Adobe video tənzimləmə vasitələri
• Güclü təşkilatçılıq və şəxsiyyətlərarası ünsiyyət bacarığı; sifarişçilərə xidmətə diqqət; yüksək uyğunlaşma və təyin olunmuş son tarixlərin qarşılanması; müstəqil işləmə bacarığı; güclü ünsiyyət və anlama bacarıqları;
• Azərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazı bacarığı;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV recruitment@pasha-holding.az ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Korporativ Əlaqələr üzrə köməkçi” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 26 may, 2021-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

Go back to Hot Vacancies

 
© Copyright 2006—2021 www.JobSearch.az  
Developed by MicroPHP